美而佳茶行 隱私權政策
生效日期:2025年12月1日
美而佳茶行(以下簡稱「本公司」)十分重視顧客與合作夥伴的隱私權。為了保障您的權益,特此公告隱私權政策,說明我們如何蒐集、處理、利用與保護您的個人資料。當您使用本公司網站、填寫諮詢表單或使用相關服務(如 Facebook、LINE@ 等),即表示您已閱讀、瞭解並同意本政策之內容。
一、個人資料蒐集與使用
本公司依據您使用的服務項目,將蒐集不同類型的資料,並僅用於特定目的:
1. 蒐集項目
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基本識別資料:姓名、聯絡電話、電子郵件、地址、通訊軟體帳號(如 LINE ID)等。
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消費與偏好:與茶品相關的消費紀錄(如常購買茶品、消費金額、喝茶習慣)。
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財務與帳務資料(針對會員與代理商):
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若您使用會員點數服務,我們將紀錄您的點數獲取與折抵詳情。
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若您具備代理商資格並申請獎金提領,為履行支付與稅務申報義務,我們將額外蒐集您的銀行帳戶資訊及存摺影本。
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商業合作資料(針對加盟諮詢):
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若您填寫加盟諮詢表單,我們將蒐集您的創業狀態、預算規劃、加盟意願及您主動提供之相關諮詢內容。
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2. 蒐集來源
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本公司官網會員註冊、購物流程、活動參與。
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社群平台互動(Facebook、LINE@ 等)。
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代理商獎金提領申請表單。
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加盟諮詢與商業合作表單。
3. 使用目的
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服務提供:提供茶葉購物、配送、售後服務及發票開立。
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行銷與活動:提供客戶專屬優惠、新品通知、茶品試飲寄送;活動得獎名單之部分資訊可能公開於本公司網站或社群平台。
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點數與帳務管理:會員點數系統之帳務管理、回饋發放與折抵計算。
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代理商與加盟管理:
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代理商獎金結算、匯款作業與相關稅務申報。
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針對加盟諮詢者進行資格評估、業務聯繫、寄送加盟手冊或預約諮詢服務。
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法定保存:依稅務與法令規定保存必要交易資料。
4. 使用範圍
除依法令規定或必要之配送(如物流商)、金流服務(如銀行、第三方支付)外,本公司不會將您的個人資料出售、交換或隨意提供予第三方。
二、個人資料保護與安全
1. 權限控管
本公司內部僅授權必要人員於履行職務範圍內接觸您的資料,並簽署保密協定。
2. 金融資安特別防護
針對代理商提供之銀行帳號與存摺影本,本網站採用高規格防護措施:
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加密儲存:銀行帳號在寫入資料庫前,均採用 AES-256 軍規等級加密技術 處理,防止未經授權之讀取。
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檔案隔離:存摺圖片存放於受伺服器權限控管的隔離目錄,外部連結無法直接存取,僅限授權之財務人員檢視。
3. 帳號保管與外洩通報
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請妥善保管您的帳號與密碼,切勿提供給第三人。如因自行洩露導致損害,責任需由您自行承擔。
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若您的帳號或密碼有外洩疑慮,請立即更改;若發現異常交易,請立即通知本公司協助停用帳號(本公司可能會要求驗證身分)。
4. 第三方連結
本網站可能包含其他網站連結,對於第三方網站的隱私權政策與處理方式,本公司不負任何責任。
三、Cookie 技術
為了提供更佳的服務體驗,本公司網站可能使用 Cookie 技術記錄使用者偏好(如保持登入狀態、購物車內容)。您可自行於瀏覽器設定是否允許 Cookie,若選擇關閉,可能造成部分功能受限(如無法順利結帳)。
四、個人資料查詢、修改與刪除
依《個人資料保護法》,您對於個人資料享有以下權利:
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查詢或請求閱覽。
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請求製給複製本。
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請求補充或更正。
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請求停止蒐集、處理或利用。
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請求刪除。
若您欲行使上述權利,請透過本公司網站「聯絡我們」或客服管道提出申請,我們將於確認身分後儘速處理。
五、資料保存期限
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訂單與交易資料:依稅務及相關法令規定,至少保存五年。
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會員資料:於會員資格存續期間及法令要求保存之期間內持續保管。
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加盟諮詢資料:為維護商業聯繫紀錄,將保存至諮詢結束或雙方合作關係終止後之合理期間。
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處置方式:超過保存期限或不再需要利用時,將依規定刪除或去識別化處理。
六、隱私權政策更新
本公司保留隨時修改本隱私權政策之權利,並將於官網公告最新版本,不另行個別通知。若您不同意政策修改內容,請立即停止使用服務,並通知我們停止蒐集、處理與利用您的個人資料。
七、防詐騙提醒
美而佳茶行 不會以電話通知您更改付款方式、操作 ATM 或要求提供信用卡安全碼。若接獲可疑電話,請保持冷靜,掛斷電話並立即撥打 165 反詐騙專線 查證。
